En este paso que se encuentra en la etapa de control se elegirá una herramienta de programación y la distribución de los recursos a través del tiempo.
1) Seleccionar un método de control
8.1) Master Schedule o cronograma maestro
El cronograma Maestro o Master Schedule es una herramienta que plasma todo el alcance del proyecto. En caso de que existan varios contratistas, el cronograma maestro integra todos los cronogramas de los contratistas.
Es ahí donde se identifican restricciones, sobreasignación de recursos y cuellos de botella en el proyecto.
Deberá incluir hitos importantes del proyecto.
8.2) Curva S
Se procede a elaborar la Curva S con la información del Cronograma (fechas, duraciones, recursos).
Es necesario tener una unidad integradora para todo el proyecto, que generalmente es el Costo, pero también puede ser:
Horas Hombre
Unidad Equivalente
Una vez definida la unidad, se procede a sumarla y agruparla por el periodo de tiempo elegido dentro del cronograma (semanas, días, horas) Luego dividirlo entre el total, para obtener un porcentaje programado.
Para realizar el control, se colocará la información dentro de la Fila de Avance real, el avance programado y sus respectivos acumulados.
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Inicio |
Periodo 1 |
Periodo 2 |
Periodo 3 |
Periodo 4 |
TOTAL |
| Avance Programado (und) |
0 |
5 |
8 |
4 |
2 |
19 |
| Avance Real (und) |
0 |
2 |
3 |
|
|
|
| Avance Programado (%) |
0.00% |
26.32% |
42.11% |
21.05% |
10.53% |
|
| Avance Real (%) |
0.00% |
10.53% |
15.79% |
0.00% |
0.00% |
|
| Avance Programado Acumulado |
0.00% |
26.32% |
68.42% |
89.47% |
100.00% |
|
| Avance Real Acumulado |
0.00% |
10.53% |
26.32% |
26.32% |
26.32% |
|
Estos son los requerimientos básicos para realizar una curva S del control, los conceptos de valor ganado.
8.3) Programación Ganada
Programación Ganada es una herramienta que identifica el adelanto o retraso en unidades de tiempo, utilizando la información de la Curva S.
Dado que el SPI($) utilizado en el método del valor ganado, no representa con exactitud la eficiencia del proyecto, se recomienda utilizar el indicador de programación ganada SPI (t) pues el SPI($) tiene una tendencia a retornar a 1 al final del proyecto. Lo cual genera una imprecisión al momento de medir la eficiencia en etapas avanzadas del proyecto. En cambio SPI(t) demuestra la verdadera desviación
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Valor Ganado (EVM) |
Programación Ganada (ES) |
Formula |
| Status del Proyecto |
Valor Ganado (EV) |
Programación Ganada (ES) |
Numero de periodos de tiempo completados a la fecha |
| Costo Reall (AC) |
Tiempo Real (AT) |
El tiempo a la fecha |
| Variación del Cronograma (SV) |
SV(t) |
ES – AT = SVt |
| Indice de Desempeño del Cronograma (SPI) |
SPI(t) |
ES ÷ AT = SPIt) |
| Trabajo Futuro |
Costo presupuestado del trabajo restante (BCWR) |
Duración planificado del trabajo restante (PDWR) |
PD – ES |
| Estimado para Concluir (ETC) |
Estimado para Concluir (tiempo) ETC (t) |
EAC(t) – AT |
| Predicción |
Variación a la conclusión (VAC) |
Variación a la conclusión (tiempo) VAC (t) |
PD – EAC(t) |
| Estimación a la conclusión (EAC) |
Estimación a la conclusión (tiempo) EAC (t) |
ES+ETC(t) |
| EAC Independiente (IEAC) (Cliente) |
EAC Independiente (tiempo) IEAC(t) Cliente |
PD ÷ SPIt = IEACt |
| Indice de Desempeño del trabajo por Completar (TCPI) |
Indice de Desempeño del trabajo por Completar TSPI (t) |
(PD-ES)/(PD-AT) o (PD-ES)/(ED-AT) |
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| *PD= Duración Planificada |
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8.4) Lookahead
El Lookahead es una herramienta que utiliza las actividades organizadas en el EDT y programa el avance de las próximas semanas.
Se deberá elegir un rango de semanas (de 3 a 5) hacia el futuro y una hacia atrás de la fecha de control.
Este cuadro ayudará a prever que actividades son necesarias para continuar con un correcto flujo de trabajo.
Su principal objetivo es controlar el flujo de trabajo, entendiéndose como la coordinación de diseño (planos), proveedores (materiales y equipos), recurso humano, información y requisitos previos, que son necesarios para que la cuadrilla cumpla su trabajo.
El PPC o Porcentaje Planificado Completado, indica tal como su nombre dice, el porcentaje ejecutado de la actividad respecto a lo que se planificó.
El Porcentaje se deriva de lo realmente ejecutado entre lo que se planificó.
De no haberse cumplido al 100% lo planificado, se llevará un control de causas que generaron dicho incumplimiento a fin de determinar las causas o agentes que causan estas restricciones en los trabajos.
Por esto es importante que los datos se revisen semanalmente, se registren y clasifiquen las causas y restricciones de los trabajos, de modo que estás puedan ser solucionadas y levantadas.
Guía para la Elaboración de Líneas Base 