1) Formalizar en inicio del proyecto mediante un documento
El documento para formalizar el inicio del proyecto deberá contener la información incluida en la Tabla 60, así como también las siguientes características
Este Documento describe el alcance preliminar del proyecto.
Este Documento deberá ser formal.
Tabla 60: documento de inicio del proyecto
| Nombre del Proyecto | Colocar el Nombre a asignar al proyecto. | ||
| Descripción | Colocar una descripción simple del proyecto. | ||
| Motivo | Colocar la motivación por la cual se requiere realizar el proyecto. | ||
| Director o Encargado del Proyecto | Colocar el nombre de la persona responsable de la dirección del proyecto. |
| Interesados | Colocar las personas o grupos involucradas externos o internos con el proyecto. | |
| Expectativas | Colocar lo que se busca obtener del proyecto. | |
| Requisitos | Colocar lo necesario para que se pueda desarrollar el proyecto. | |
| Entregables | Colocar lo que se considere deberá estar dentro del proyecto. | |
| Suposiciones | Colocar las ideas que se asumen ya incluidas, o fijas dentro del proyecto. | |
| Restricciones | Colocar las posibles limitaciones que se puedan presentar. | |
| Ciclo de Vida | Colocar aquí las fases en la que se dividirá el proyecto. | |
| Riesgos | Colocar aquí de una manera general los riesgos asociados al proyecto. |
Fuente: Elaboración Propia
Junto a este documento, se deberá incluir el Contrato Firmado, o los acuerdos plasmados en un documento y firmado por las partes involucradas en el proyecto.
Este documento será la primera referencia, así como la oficialización del inicio del proyecto.
Guía para la Elaboración de Líneas Base 