PASO 2: CONTROLAR LO QUE SE VA A HACER

En este paso, que se encuentra en la etapa de monitoreo y control, se elegirá el método a utilizar, y se procederá a realizar el control del alcance.

 

Para Controlar el Alcance se utilizará el  EDT. Se verificará si la estructura se mantiene igual o si existe la necesidad de generar un nuevo paquete de trabajo.

Verificando en un rango de tiempo si es que ha existido variación o aparición de nuevos paquetes de trabajo, para luego decidir dónde colocarlos dentro de la EDT. Estos cambios deberán ser registrados, previa aprobación, en el  EDT.

Para evitar problemas y mantener la calidad de la información, se recomienda no reemplazar la numeración de ningún paquete de trabajo ya existente.

 

3) Seleccionar un método de control

Se proponen 3 métodos de control para el alcance, el usuario deberá de elegir el que se acomode mejor a sus necesidades y a la capacidad de su equipo de trabajo.

 

 

3.1) EDT/WBS:

Para poder realizar el control mediante el EDT, solamente es necesario el cuadro con los entregables o el grafico del EDT, y Cualquier variación deberá ser registrada en el mismo cuadro o gráfico.

Para evaluar la medición de la variación de la línea base, se Utilizará el siguiente indicador:

 

Periodos	T1	T2	T3	T4	T5
Indicador de Variación Alcance	1	1	0.95	1.1	1.15

3.2) EDT/WBS Y BIM:

Para poder controlar mediante BIM, se tomarán los datos generados en la etapa de planificación. Introduciéndolos en cada uno de los elementos del Modelo, de esta forma el Modelo BIM podrá mostrar la codificación del EDT del elemento, así como los supuestos y exclusiones de este. Pudiendo mostrar la información en vistas 3D o cuadros, según lo requerido.

3.3) EDT/WBS Y CUADROS CON MAPAS GRAFICOS

 

Para controlar mediante  un mapa gráfico, se necesitara tener las cantidades totales de cada entregable. Esta información se plasmara en un plano coloreado cuantificando el avance del trabajo.

ID	Entregable	Unidad	Cantidad Ejecutada	Cantidad Total
1	Entregable 1	Colocar aquí la unidad	Colocar aquí	Colocar aquí
1.1	Paquete de Trabajo A	mediante se controlará	lo que se asume	la cuantificación total
2	Entregable 2	los paquetes de trabajo	respecto a este	del entregable
2.1	Paquete de Trabajo B		entregable
2.2	Paquete de Trabajo C

 

Este método comunica de forma clara el status de avance  del trabajo.

PASO 1 : DEFINIR EL TRABAJO QUE SE VA A HACER

En este paso que se encuentra en la etapa de planificación, se determinarán los requisitos y se organizará el trabajo del proyecto mediante una EDT.

1) Determinar los requisitos necesarios para ejecutar el proyecto

Primero deberá ser identificado el producto general, y luego dividirlo en entregables. De ser necesario, utilizar información ya desarrollada respecto al proyecto (Planos, Especificaciones Técnicas, etc.)

Nombre del Proyecto
Producto Final

 

Fase: El proyecto se deberá de dividir en etapas que faciliten la organización de la información del proyecto para su posterior control.

Identificación: Es el código que identifica a la Fase, No debe de ser extenso y debe de representar de ser posible la secuencia de desarrollo del proyecto.

Criterios de Aceptación: Son las condiciones necesarias que definen la aceptación o conclusión de la fase

Nivel de Complejidad: Es el grado de complejidad de la Fase, es importante para poder definir el detalle de los niveles de entregables para un mejor control. Está dividido en Alto, Medio y Bajo.

Objetivos de Fase: Es lo que se busca lograr.

Nivel de Prioridad: Es la importancia de la Fase respecto a las otras. Se encuentra dividido en Alto, Medio y Bajo.

N	Fase	Identificación	Criterios de aceptación	Nivel de complejidad	Objetivo de Fase	Nivel de prioridad
1	Se deberá colocar	Colocar aquí un código con la	Acá se colocará las condiciones	ALTO	Colocar el objetivo	MEDIO
2	la fase en la cual desea dividir	cual se identificará la fase	bajo la cual la fase se	MEDIO	u objetivos que se	MEDIO
3	el proyecto	del proyecto	considerará como	ALTO	cumplen al desarrollar	ALTO
4			aceptada o concluida		esta Fase

 

2) Organizar el trabajo del proyecto

 

Con la información del paso anterior, se procederá a organizar el trabajo a ejecutar, este se organizara por medio de entregables. Estos se dividirán según lo necesario

ID: Es el código de identificación del entregable, deberá guardar relación según el grupo o subgrupo al que este pertenece.

Entregable: Es el  producto, resultado o servicio que debe producirse para terminar una parte del proyecto.

Exclusiones: Aquí se coloca lo que no está incluido dentro del entregable.

Supuestos: Son consideraciones asumidas como ciertas que influyen en el desarrollo del entregable.

ID	Entregable	Exclusiones	Supuestos
1	Se deberá colocar el resultado	Colocar todo lo	Colocar aquí
1.1	producido que es parte	que no se encuentra	lo que se asume
2	del proyecto	incluido en el	respecto a este
2.1		entregable	entregable
2.2
3

 

El proyecto se organizará mediante una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS), que es una descomposición jerárquica del alcance del trabajo, el cual será represando también en un gráfico como el siguiente:

 

Los beneficios de esta organización incluyen: Ser la base para el proyecto,  buenas estimaciones y asignación de responsabilidades.